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Privacy Policy Travel

La presente informativa, redatta ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 196/2003, descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Interessati che effettuano la registrazione all’Evento “Netcomm Focus Travel” (indicato anche come “l’Evento”, per brevità) attraverso la sezione del sito web “Netcomm Focus” denominata “Travel” e che interagiscono con la medesima sezione per accedere ai documenti e scaricare il materiale relativo all’evento, che contattano i Titolari per qualsiasi informazione relativa e/o connessa all’evento o che si registrano presso la sede il giorno dell’Evento. A tale proposito si precisa che Consorzio Netcomm e Netcomm Services Srl entrambi con sede legale in Milano, via Chiaravalle, n. 8, sono Titolari del trattamento dei dati.

La validità della presente Informativa è limitata all’evento Netcomm Focus Travel e alla sezione del sito web “Netcomm Focus” denominata “Travel” dedicato all’Evento e non si estende ad altri Siti Web, esterni, di Terze Parti, eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

1. Tipologia dei dati trattati. Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’Evento (quali, ad esempio, nome, cognome, email, azienda, ecc.).

2. Finalità del Trattamento. I dati personali sono raccolti a seguito della richiesta di registrazione oppure a seguito della richiesta di informazioni da parte dell’interessato e sono trattati per le seguenti finalità:

  1. per gestire le operazioni e le attività relative all’organizzazione ed alla partecipazione dell’Interessato all’Evento nonché le conseguenti attività necessarie e/o strumentali e/o collaterali relative alla richiesta di registrazione e/o per dare riscontro alle richieste pervenute.
  2. per ricevere comunicazioni informative e/o commerciali, anche attraverso l’utilizzo di mailing list dedicate e/o da newsletter, inerenti le iniziative di Netcomm per lo sviluppo del settore dell’e-Commerce e della Digital Transformation.
  3. per la comunicazione dei dati a Società partner e/o sponsor dell’Evento.

3. Modalità e natura del conferimento e Consenso. Il conferimento dei dati è effettuato dall’Interessato mediante la compilazione del form di registrazione online o presso la sede dell’Evento, oppure attraverso l’invio di comunicazioni (ad esempio via email per richiedere informazioni di altra natura).

Il conferimento dei dati ha natura facoltativa tuttavia, in relazione alle Finalità espresse al paragrafo 2), rispetto a ciascuna lettera si segnala che:

  1. il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di partecipazione all’Evento; in relazione a tale finalità non è necessario il rilascio del consenso da parte dell’Interessato ai sensi dell’art. 24, co. 1, lett. b) del D.lgs. 196/2003.
  2. il mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per l’Interessato di ricevere aggiornamenti da parte di Netcomm sugli sviluppi del settore, sui dati di mercato e sui nuovi eventi e iniziative; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento esercitando i diritti di cui all’art. 7) D.lgs. 196/2003, come indicato al paragrafo 6) della presente informativa.
  3. il mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità di comunicare i dati a società Terze affinché queste possano aggiornare gli Interessati sulle proprie iniziative; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento esercitando i diritti di cui all’art. 7) D.lgs. 196/2003, come indicato al paragrafo 6 della presente informativa.

In relazione alle finalità di cui alla lettera c), i dati potranno essere raccolti dai Titolari anche per conto degli sponsor e dei partner dell’iniziativa i quali sono soggetti Terzi e autonomi Titolari e saranno ceduti solo nel caso in cui l’Interessato abbia espresso il proprio consenso esplicito; a tale proposito si precisa che si limiteranno solo alla raccolta ed alla comunicazione dei dati, qualsiasi altra attività e adempimento è di esclusiva competenza e responsabilità dei singoli sponsor e dei partner.

4. Modalità del Trattamento. Il trattamento dei dati è effettuato attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dall’art. 11 del D.lgs. 196/2003, ad opera del personale appositamente incaricato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso i Titolari. Il Trattamento potrà essere effettuato anche attraverso la collaborazione di soggetti Terzi che collaborano alla realizzazione dell’iniziativa e che saranno appositamente nominati.

5. Comunicazione e Diffusione. Per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori dei Titolari, in qualità di incaricati o di Responsabili del trattamento dei dati personali.

I dati potranno inoltre essere comunicati a: i) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; ii) a società o professionisti eventualmente incaricati dai Titolari della gestione del Sito “Netcomm Focus” e/o “Consorzio Netcomm” mediante i quali vengono erogati i propri servizi; iii) a soggetti Terzi (quali ad esempio: studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale) o soggetti che collaborano alla realizzazione dell’Evento (es: il personale del centro ricettivo che ospita l’Evento, personale di supporto, ecc..) qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge; iv) a soggetti Terzi, quali sponsor o partner dell’iniziativa, per l’invio di comunicazioni commerciali, previo consenso dell’Interessato e fatta salva la possibilità di far valere i diritti di cui all’art. 7 d.lgs. 196/2003.

I dati non saranno in ogni caso diffusi a Terzi.

6. Diritti dell’Interessato. L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, in particolare potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Eventuali richieste vanno rivolte ai Titolari del trattamento dei dati, i quali operano in modo disgiunto, ai sensi della vigente normativa, scrivendo a Consorzio Netcomm e/o Netcomm Services S.r.l. (entrambe in) via Chiaravalle, 8, Milano, email: info@consorzionetcomm.it;