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NetcommFocus

 

Privacy Policy Travel

La presente informativa, redatta ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 196/2003, descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Interessati che effettuano la registrazione all’evento “Netcomm Focus Travel” (qui di seguito anche l’Evento, per brevità) attraverso la sezione del sito web “Netcomm Focus” denominata “Travel” e che interagiscono con la medesima sezione per accedere ai documenti e scaricare il materiale relativo all’evento, che contattano i Titolari per qualsiasi informazione relativa e/o connessa all’evento o che si registrano presso la sede il giorno dell’Evento. A tale proposito si precisa che:

  • Consorzio Netcomm e Netcomm Services Srl entrambi con sede legale in Milano, via Pantano, n. 9,
  • Guida Viaggi S.r.l. con sede legale in Milano, via San Gregorio, 6,
  • Digital Events s.r.l. con sede legale in Milano, viale Cassala, 36,

sono Titolari autonomi del trattamento dei dati.

La validità della presente Informativa è limitata all’evento Netcomm Focus Travel e alla sezione del sito web “Netcomm Focus” denominata “Travel” dedicato all’Evento e non si estende ad altri Siti Web, esterni, di Terze Parti, eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

 

1. Tipologia dei dati trattati.

Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’evento (quali, ad esempio, nome, cognome, email, azienda, ecc.).

I dati vengono raccolti mediante un form di registrazione all’evento presente sul Sito oppure tramite l’invio volontario di una email da parte dell’Interessato per sottoporre ai Titolari specifiche richieste.

 

2. Finalità del Trattamento.

I dati personali sono raccolti a seguito della richiesta di registrazione oppure a seguito della richiesta di informazioni da parte dell’interessato e sono trattati per le seguenti finalità:

  1. per gestire le operazioni di registrazione all’evento e le conseguenti attività necessarie e/o strumentali e/o collaterali relative alla richiesta di partecipazione all’Evento, oppure per dare riscontro alle eventuali richieste ricevute.
  2. per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e/o commerciali, anche attraverso l’utilizzo di mailing list dedicate e/o da newsletter, inerenti le attività e le iniziative intraprese da ciascun Titolare per lo sviluppo del settore dell’e-Commerce e della Digital Transformation.
  3. per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e/o commerciali, anche attraverso l’utilizzo di mailing list dedicate e/o da newsletter, inerenti le attività e le iniziative dei partner e delle società sponsor dell’evento che collaborano con i Titolari all’iniziativa.

 

3. Natura del Conferimento e Consenso.

Il conferimento dei dati è effettuato direttamente dall’Interessato mediante la compilazione del form di registrazione online, mediante il modulo di registrazione presso la sede dell’Evento, oppure mediante le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso (ad esempio via email per richiedere informazioni di altra natura).

 

 

I dati saranno raccolti dai Titolari per la gestione delle attività relative all’organizzazione ed alla partecipazione dell’Interessato all’Evento. I dati saranno raccolti dai Titolari anche per conto degli sponsor e dei partner dell’iniziativa i quali sono soggetti Terzi e autonomi Titolari e saranno ceduti solo nel caso in cui l’Interessato abbia espresso il proprio consenso esplicito; a tale proposito si precisa che i Titolari (Netcomm, Digital Events e Guida Viaggi) si limiteranno solo alla raccolta ed alla comunicazione dei dati, qualsiasi altra attività e adempimento è di esclusiva competenza e responsabilità dei singoli sponsor e dei partner.

Il Conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia per le finalità di cui:

  • al punto a) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta; in relazione a tale finalità non è necessario il rilascio del consenso da parte dell’Interessato ai sensi dell’art. 24, co. 1, lett. b) del D.lgs. 196/2003 essendo i dati raccolti in virtù di accordi contrattuali e/o per adempiere a richieste dell’interessato;
  • al punto b) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per ciascun Titolare, di inviare all’Interessato comunicazioni di aggiornamento sugli sviluppi del settore, sulle nuove iniziative e i nuovi eventi che saranno organizzati. Per il perseguimento di tali finalità è richiesto il consenso espresso dell’Interessato, con l’avviso che potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando un’email agli indirizzi indicati al paragrafo “Diritti dell’Interessato”.
  • al punto c) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per le società Terze, di inviare all’Interessato comunicazioni relative alle proprie attività. Per il perseguimento di tali finalità è richiesto il consenso espresso dell’Interessato.

 

4. Modalità del Trattamento.

Il trattamento dei dati è effettuato attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dall’art. 11 del D.lgs. 196/2003, ad opera del personale appositamente incaricato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso ciascun Titolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate.

L’eventuale trattamento da parte di soggetti terzi che collaborano alla realizzazione dell’iniziativa avverrà secondo correttezza, nei limiti e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e con l’eventuale nomina a Responsabile e/o incaricato al trattamento qualora si ravvisi la necessità da parte dei Titolari.

 

5. Comunicazione e Diffusione.

Per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori dei Titolari, in qualità di incaricati o di Responsabili del trattamento dei dati personali.

I dati potranno inoltre essere comunicati a:

i) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

ii) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati da parte dei Titolari dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di proprietà dei Titolari di cui si servono per l'erogazione dei propri servizi;

iii) a tutti quei soggetti Terzi, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale) o che collaborano alla realizzazione dell’evento (tra cui a mero titolo esemplificativo, il personale del centro ricettivo che ospita l’evento, personale di supporto quali hostess di fiera, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

iv) a soggetti Terzi, quali sponsor o partner dell’iniziativa, per l’invio di comunicazioni commerciali fatta salva la possibilità per l’Interessato di far valere i diritti di cui all’art. 7 d.lgs. 196/2003.

I dati non saranno in ogni caso diffusi a Terzi.

 

6. Diritti dell’Interessato.

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, in particolare potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Eventuali richieste vanno rivolte ai Titolari del trattamento dei dati, i quali operano in modo disgiunto, ai sensi della vigente normativa, scrivendo a:

  • se Consorzio Netcomm e Netcomm Services (entrambe in) via Pantano, 9, Milano, email: info@consorzionetcomm.it;
  • se Guida Viaggi S.r.l., via San Gregorio, 6, Milano, email: guidaviaggi@givisrl.com;
  • Se Digital Events S.r.l., viale Cassala, 36, Milano email: info@digitalevents.it.